Haus der Kantone
Reservationstool für das Haus der Kantone
Seine zentrale Lage in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Bern macht das Haus der Kantone zum idealen Sitzungsort in der Bundeshauptstadt. Hier treffen sich Vertreterinnen und Vertreter der Kantone in Bern.
Die zentrale Funktion der neuen Website ist ein komplexes Reservationssystem für die Buchung der zahlreichen Räume im Haus der Kantone. Verschiedene Institutionen und Organisationen sind berechtigt, Reservationen vorzunehmen.
Um die komplexen Anforderungen zu erfüllen haben wir eine individuelles Raumreservationstool entwickelt (TYPO3 Extension). Berechtigte User können Sitzungszimmer per Raster Auswahl oder Suche am gewünschten Zeitpunkt/Datum (falls verfügbar) buchen. Die getätigte Reservationen werden durch den Empfang geprüft und bei Freigabe im persönlichen Dashboard des Users angezeigt. Viele hilfreiche Funktionen wurden in das System integriert.
Die Administratoren können über ein erweitertes Dashboard getätigte Reservation freigeben oder ablehnen. Zur Verwaltung der Reservationen und Räume stehen ihnen ausserdem verschiedene Werkzeuge zur Verfügung.
Unsere Leistungen
- Konzeption
- Design
- Entwicklung (PHP, MySQL, JS)
- Schulungen
- Betreuung & Support
Funktionen Frontend
- Login-Bereich
- Raumreservation mit verschiedenen Optionen wie Catering, Technisches Equipment etc.
- Dashboard «meine Reservationen»
- Auswahl Bestuhlungsarten
- Upload eigener Bestuhlungsarten
- Bildschirmansicht Empfang
- Automatische E-Mail Benachrichtigungen
Funktionen Adminbereich
- Dashboard «Admin»
- Benutzerverwaltung
- Freigabesystem
- Status und Sperrzeiten pro Raum und Buchung
- Limitierung Personenzahlen pro Raum/Bestuhlung
- Limitierung zeitliche Verfügbarkeiten
- Doppelraumbuchungen
- Bildschirmansicht Empfang
- Generierung von Tagesansichten
- Generierung von Raumbeschriftungen
- Buchung für andere Benutzer (Umschaltmodus)
- Export-Funktion
- User Import
